ORGANIZZAZIONE GIORNATA SOLIDALE AZIENDALE

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Organizzazione eventi aziendali - 24 Pr & Events srl - giornata solidale aziendale

Organizza per i dipendenti una giornata solidale aziendale!

Scopri come passare una giornata diversa facendo del bene, con l’organizzazione di una giornata solidale

Il lungo periodo di pandemia che abbiamo vissuto ha messo a dura prova il lavoro aziendale, costretto a svolgersi in smart working per lungo tempo. Questa condizione, unita a tutte le conseguenze del lockdown, spesso ha minato il benessere fisico e psicologico dei dipendenti.
Stare bene fisicamente e mentalmente, è un fattore che sta alla base del benessere di ogni singolo individuo, ma è anche fondamentale ed essenziale per il benessere all’interno della propria vita aziendale.

Il well being aziendale

Un tema molto a cuore a noi di 24 Pr and Events è quello del Well being aziendale: un benessere che deve coinvolgere il dipendente a 360 gradi, non solo dal punto di vista professionale, ma nella sua totalità. È lo stato di benessere nel quale l’individuo è in grado di sfruttare al meglio le sue capacità cognitive ed emozionali, esercitando la propria funzione all’interno della sfera professionale e privata, rispondendo alle esigenze quotidiane della vita, stabilendo relazioni soddisfacenti e mature con gli altri, partecipando costruttivamente ai mutamenti del contesto in cui è inserito.

Attuare una politica di questo tipo, una nuova frontiera del welfare aziendale, risulta quindi essere il modo migliore per permettere ai propri collaboratori di stare bene e dunque di lavorare meglio, aumentando anche la loro produttività.
L’ «empowerment of the Human Factor» è ciò che rende un’organizzazione vincente nel breve e lungo termine.
Se si vuole rendere i propri dipendenti più produttivi, bisogna farli stare bene cercando di soddisfare il più possibile i loro bisogni.

Un modo innovativo di fare Well being aziendale, oltre alle classiche proposte di benessere come attività di team building, yoga e mindfulness, è quello di stare bene facendo del bene per gli altri

Studi scientifici dimostrano quanto attività di volontariato, sociali e di comunità, stimolino le persone coinvolte a sentirsi meglio, a trovare un senso di pace con se stessi e con gli altri. Immaginate poi di unire attività di questo tipo ad un’altra tematica sensibile oggi: la natura. E con essa, anche la sostenibilità.  Essere un’azienda etica, moderna e al passo con i tempi e i cambiamenti, è una delle principali caratteristiche da mostrare oggi ai propri clienti e ai propri dipendenti per essere competitivi sul mercato.

Organizzazione eventi aziendali - 24 Pr & Events srl - giornata solidale aziendale

In cosa consiste la giornata solidale aziendale?

Noi di 24 Pr and Events all’interno del progetto “Ripartiamo Insieme” proponiamo la “Giornata Solidale Aziendale”: un team building differente, una giornata solidale durante la quale si svolgeranno diverse attività in un’azienda agricola cooperativa sociale.
I partecipanti verranno divisi in diversi team e ciascuno si dovrà occupare di una o più mansioni tipiche della cascina: un’esperienza nuova che permetterà ai partecipanti di staccare per qualche ora dal mondo frenetico in cui viviamo.
Attività nell’orto di piantumazione e semina, raccolta uova, ordine degli spazi, costruzione orto verticale, produzione confetture, cooking lessons, attività con disabili sono alcune delle mansioni che i partecipanti potranno svolgere insieme.

Organizzazione eventi aziendali - 24 Pr & Events srl - giornata solidale aziendale

Quali sono i vantaggi per il team?

Un team building sociale permetterà di far vivere a tutti i membri del team una giornata immersi nella natura, trasformandoli in perfetti contadini per un giorno!
Sarà rilassante, divertente, utile, costruttivo.
L’organizzazione di un evento come questo, inoltre, permetterà di rinsaldare i legami all’interno del gruppo di lavoro e motivarlo, rafforzando i legami del team, per affrontare nuove sfide insieme all’interno dell’azienda.

Desideri organizzare per la tua azienda una “Giornata Solidale”?
Chiedici un preventivo personalizzato, saremo a tua disposizione per qualunque informazione!

Scrivi a info@24prandevents.it per richiedere un preventivo o visita il nostro sito: https://www.24prandevents.it/organizzazione-eventi-aziendali-outdoor

ORGANIZZAZIONE INCENTIVE AZIENDALI | BENESSERE E FORMAZIONE

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Organizzazione incentive aziendali - Agenzia Eventi 24 Pr & Events

Scopri le attività e i benefici di un incentive aziendale!

Organizza un incentive aziendale per motivare il tuo team o la forza vendita, per ripartire con energia verso gli obiettivi futuri

In quest’ultimo anno e mezzo uno degli aspetti che è mancato di più e che ha modificato, non poco, la nostra vita quotidiana è stato la drastica riduzione, e talvolta proprio l’assenza, del contatto umano. Chi poteva immaginarsi che lavorare in ufficio con i propri colleghi o organizzare un incontro dal vivo con i clienti, attività del tutto normali prima del Covid-19, potessero diventare  irrealizzabili per così tanto tempo?

Oggi, grazie alle graduali e parziali riaperture, finalmente possiamo tornare a riorganizzare eventi aziendali in presenza, rispettando le normative anti-Covid vigenti.

Per colmare la distanza fisica ed emotiva di quest’ultimo anno abbiamo dunque deciso di creare tre format di eventi diversi, legati da una tematica di base comune, che abbiamo chiamato “Ripartiamo Insieme”.

 

Incentive Benessere & Formazione

Se vuoi motivare il tuo team a ripartire con una nuova forza ed energia o se vuoi incentivare la forza vendita, organizzare un incentive di benessere e formazione è la soluzione ideale!

Trascorrere due o tre giorni lontani dalla città e dalla realtà quotidiana, in location immerse nella natura e dotate di ogni comfort, sarà sicuramente un modo efficace per ritrovarsi con il proprio gruppo, rinsaldare i rapporti interpersonali e al contempo rilassarsi e divertirsi.

L’incentive è infatti per sua natura, un evento aziendale organizzato per premiare ed incentivare i manager o la forza vendita, volto alla realizzazione di un benessere totale dell’individuo.

Come è strutturata questa tipologia di evento?

Solitamente, viene scelta una location immersa nella natura o una località di villeggiatura – sia essa al mare, al lago, in campagna o in montagna- in modo da far immergere i partecipanti in una “modalità vacanziera” e consentire lo svolgimento di attività di gruppo outdoor.

Indipendentemente dalla location scelta, si alterneranno diversi momenti di condivisione di vario genere: team building, attività di benessere, momenti di formazione e meeting aziendali. 

Tra le attività di team building più amate e gettonate ci sono sicuramente la caccia al tesoro, completamente personalizzabile in base alle esigenze dell’azienda e i percorsi avventura.  Anche i momenti conviviali potranno essere sfruttati per organizzare team building come cene con delitto, cooking class e cocktail contest, attività in cui verranno messe alla prova le capacità deduttive e creative del gruppo. In base alla location scelta, potranno essere anche organizzate attività sportive di team building come escursioni in barca a vela, rafting e paintball.

Affinché i partecipanti possano raggiungere il proprio equilibrio psico-fisico e quello di gruppo, abbiamo deciso di inserire alcuni momenti dedicati alla cura della mente e del corpo. Una mezz’ora di risveglio muscolare o un’ora di mindfulness oltre a far rilassare la singola persona, potranno apportare un immediato beneficio a tutto il team. Inoltre, se il luogo lo consente, potranno essere organizzate anche escursioni nella natura, sia a piedi che a cavallo.

Non bisogna dimenticarsi che però l’incentive è pur sempre un evento aziendale, dunque alle attività di divertimento e di relax si potrà alternare qualche momento più istituzionale come un meeting o una conferenza. Che si tratti di un aggiornamento sull’andamento dell’azienda e sulle nuove strategie, della condivisione degli obiettivi di vendita o del lancio di un nuovo progetto, questo momento di incontro sarà un punto focale dell’incentive aziendale.

Un altro aspetto emerso nell’ultimo anno e mezzo è la necessità, e anche la volontà, di organizzare corsi di formazione aziendale che permettano sia di crescere personalmente che professionalmente. Il re-skilling, ovvero l’apprendimento di nuove competenze per riqualificarsi professionalmente, e l’up-skilling, l’aggiornamento delle competenze nel proprio campo professionale, sono due percorsi formativi su cui le aziende si stanno sempre più focalizzando per aggiornare le conoscenze e competenze tecniche dei propri dipendenti.  Tuttavia, non bisogna tralasciare la formazione relativa alle soft skills, ovvero quelle relative al carattere e all’atteggiamento dei singoli membri del team, che negli ultimi anni stanno acquisendo sempre di più maggior importanza nel mercato del lavoro.

A chi è rivolto un incentive aziendale?

L’organizzazione di eventi per aziende che racchiudono formazione, team building e benessere personale, è rivolta principalmente al top management di un’azienda o al team sales, per incentivare gli obiettivi di risultato e le vendite.

Tuttavia, dopo questo lungo periodo di lockdown, questa tipologia di evento aziendale può essere indicata anche per tutto il team per motivarlo, per rinforzare i rapporti interpersonali e ripartire insieme, più uniti e forti di prima.

 

Quali sono i benefici che derivano dall’organizzazione di un incentive aziendale?

Desideri organizzare un Incentive aziendale? Chiedici un preventivo, saremo a tua disposizione per qualunque informazione e per trovare insieme la soluzione perfetta per il tuo team!

Scrivi a info@24prandevents.it per richiedere un preventivo o visita il nostro sito: https://www.24prandevents.it/organizzazione-eventi-aziendali-outdoor

ORGANIZZAZIONE EVENTI AZIENDALI DAL VIVO

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Finalmente ritorna la possibilità di organizzare eventi aziendali dal vivo!

Organizza una festa aziendale per il tuo team e per i tuoi clienti su una terrazza panoramica o in un incantevole giardino

Dopo la pandemia da Covid 19, l’isolamento e l’impossibilità di svolgere una vita normale, si sta facendo sentire sempre più l’esigenza di ritrovarsi, stare insieme e riassaporare quella socialità per tanto tempo negata.

Questo bisogno, oltre che nella sfera personale, si sta manifestando anche all’interno delle aziende dove lo smart working, unica soluzione per poter continuare a lavorare, ha reso difficile mantenere i rapporti interpersonali tra i membri dei team o con i propri clienti.

Per colmare la distanza fisica ed emotiva di quest’ultimo anno abbiamo deciso di creare tre format di eventi diversi, ma legati da una tematica di base comune che abbiamo chiamato “Ripartiamo Insieme”.

 

Meet & Drink

Organizzare una festa aziendale sembrava impossibile fino a qualche mese fa. Completamente abbandonata anche l’idea, ma soprattutto la possibilità, di organizzare una cena, un aperitivo aziendale o di vedersi per un drink. Oggi però, grazie alle graduali riaperture, è finalmente possibile organizzare gli eventi aziendali in presenza.

Quanto ci sono mancati gli aperitivi, la compagnia, la vicinanza: quattro chiacchiere con i colleghi, godendosi un bel tramonto e assaporando un gustoso drink! Il tutto, perchè no, accompagnato da una musica leggera di sottofondo.

Tutte attività che prima del Covid davamo per scontate. Fermarci, invece, ci ha aperto gli occhi: abbiamo potuto riflettere su quanto i piccoli gesti possano avere un grande valore sia per i singoli ma anche per i gruppi di lavoro, e a non dare le cose per scontate.

Per soddisfare questa esigenza di socialità quotidiana mancata, uno dei pacchetti che abbiamo ideato per il progetto “Ripartiamo Insieme” prende il nome di “Meet & Drink”.

Meet & Drink è un’opportunità per ritrovarsi con il proprio team, con i propri clienti o con i membri del team di forza vendita. Un momento d’incontro e al contempo di divertimento per ritrovare il piacere di stare e lavorare insieme.

L’organizzazione di un aperitivo aziendale, seguito da un aperitivo o da un brunch non solo permetterà di rilassarsi, ma sarà anche la soluzione ideale per rafforzare le relazioni all’interno del gruppo di lavoro.

Come abbiamo strutturato questa tipologia di evento aziendale? A una prima parte di evento caratterizzata da contenuti più istituzionali, come un breve meeting , uno speech di benvenuto o motivazionale, seguirà un momento più conviviale con un aperitivo aziendale.

Location prestigiose o con vista mozzafiato

I nostri Meet & Drink potranno essere organizzati su alcune meravigliose terrazze con vista sullo skyline milanese o in incantevoli giardini presso prestigiose ville milanesi. Metteremo a tua disposizione diverse proposte su location rinomate ed esclusive, rispettando ovviamente tutte le disposizioni vigenti in normativa anti-Covid.

 

Che si tratti di un semplice aperitivo aziendale con i colleghi o di un cocktail party con i clienti, la creazione di un evento come questo tipo farà assaporare un po’ di normalità e sarà sicuramente un’attività vincente per tutto il gruppo.

Rendi unico il tuo evento con servizi pensati appositamente per te

Se lo vorrai, sarà possibile personalizzare l’evento con alcuni servizi di intrattenimento pensati appositamente per il tuo gruppo. Una band di musicisti jazz, un dj che animerà il tuo aperitivo aziendale, oppure una divertente postazione photoboot per scattare dei selfie a tema. Sapremo soddisfare ogni richiesta per rendere questa occasione un momento di divertimento e relax.

Sarà possibile anche realizzare un reportage fotografico dell’evento o riprese video.

Vuoi personalizzare anche lallestimento della location con arredi particolari o con i tuoi colori aziendali? Nessun problema: ce ne occuperemo noi!

Potremo anche realizzare un invito con grafica personalizzata con i colori del tuo brand e il logo.

Facendosi supportare da un’agenzia di eventi specializzata, non dovrai pensare a niente: scelta la location, ci occuperemo noi di organizzare l’evento e renderlo unico e memorabile. L’occasione ideale per rivedere il proprio team o reincontrarsi di persona con i propri clienti.

Desideri organizzare un evento Meet & Drink? Chiedici un preventivo, saremo a tua disposizione per qualunque informazione e per trovare insieme la soluzione perfetta per il tuo team!

Scrivi a info@24prandevents.it per richiedere un preventivo o visita il nostro sito: https://www.24prandevents.it/organizzazione-eventi-aziendali-outdoor

RIPARTE L’ORGANIZZAZIONE DI EVENTI DAL VIVO!

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RIPARTE L’ORGANIZZAZIONE DI EVENTI DAL VIVO

Cosa sappiamo, ad oggi, sulle riaperture e sulla ripresa dell’organizzazione di eventi

Dopo più di un anno dall’inizio della pandemia Covid-19, finalmente si iniziano a vedere i primi spiragli di luce. 

Il piano di riaperture stilato dal Governo ha individuato una serie di date che poco a poco consentiranno, e in alcuni casi hanno già consentito, la riapertura di cinema, centri commerciali, dei ristoranti -anche a cena e al chiuso- palestre e piscine.

Per quanto riguarda il settore degli eventi la ripartenza dei matrimoni è prevista per il 15 giugno mentre per l’organizzazione di meeting, corsi di formazione, congressi ed eventi in presenza sarà necessario aspettare il 1°luglio. Un’eccezione saranno le regioni in “zona bianca”: in queste, infatti, oltre alla scomparsa del coprifuoco verranno anticipate le riaperture delle attività economiche e sociali, per le quali la ripartenza era stata fissata dal Decreto Riaperture in tempi successivi. Resta obbligatorio l’utilizzo della mascherina sia all’aperto che al chiuso.

L’ultimo anno ha rivoluzionato drasticamente il settore degli eventi: non si è verificata solamente una “forzata” transizione verso il mondo digitale, ma gli eventi che eravamo abituati a concepire e realizzare sono completamente scomparsi. Non ci siamo mai fermati e ci siamo dovuti re-inventare puntando su nuovi format, ma ora l’idea di poter tornare a organizzare, a breve, eventi aziendali in presenza ci sprona ancora di più!

Quali saranno gli eventi più richiesti?

Dalla 3 giorni “Restarting MICE”, appuntamento dedicato alla ripartenza del settore eventi e turismo tenutosi ad inizio maggio, sono emerse in modo evidente la domanda e la necessità da parte delle aziende di organizzare eventi come meeting motivazionali e team building. 

Lo smart working, le call e la distanza -protagoniste assolute di questi ultimi mesi- si sono rivelate da un lato essenziali in quanto uniche soluzioni per poter lavorare, ma dall’altro hanno contribuito a “indebolire” il concetto di comunità, di benessere psico fisico e di unione dei dipendenti.

Di conseguenza la forte necessità di tornare ad occuparsi dei dipendenti e del loro benessere psico-fisico, individuale e di conseguenza collettivo, ha dato vita ad una forte richiesta di formazione e coaching per il personale delle aziende e di reskilling delle competenze.

 

Alcune proposte per ripartire insieme al proprio team, ritrovarsi con i clienti e potenziare le relazioni interpersonali, in un’ottica di benessere personale e collettivo!

Per rispondere a questi bisogni, sempre più impellenti, abbiamo deciso di sviluppare una serie di format che racchiudono al loro interno i concetti chiave di: benessere, socialità, team building, formazione.

Il bisogno primario da soddisfare è il benessere psicofisico del singolo: l’individuo che sta bene sia psicologicamente che fisicamente, può sfruttare al meglio le sue capacità cognitive ed emozionali andando a migliorare i rapporti con i colleghi e di conseguenza anche le performance lavorative, proprie e del gruppo.

Oltre al benessere individuale e alla coesione del team, è però essenziale anche il contributo di percorsi formativi mirati di skilling, reskilling e upskilling, che vadano a riqualificare le competenze dei dipendenti.

 

Per motivare la forza vendita o incentivare i propri manager suggeriamo di organizzare un incentive di benessere e formazione, volto non solo a motivare ma anche a rafforzare i legami interpersonali dopo più di un anno di lontananza. Come? Con una fuga dalla realtà quotidiana, in una location con ampi spazi, interni ed esterni, dove rilassarsi immersi nella natura.

Attività di benessere come Mindfulness, risveglio muscolare e passeggiate nel verde si potranno alterneranno con momenti di formazione, meeting e attività di team building. Organizzare un evento aziendale ricco di momenti di condivisione, permetterà ai partecipanti di sentirsi più uniti e di ripartire con forza ed energia.

Organizzazione incentive aziendali - Agenzia eventi 24 Pr & Events

 

Per ritrovare invece la coesione con il proprio team, o con il proprio gruppo di lavoro, la soluzione ideale potrebbe essere quella di organizzare una giornata solidale aziendale che permetterà di vivere una giornata immersi nella natura e lontani dalla tecnologia. Questa attività di team building sociale permetterà ai partecipanti di cimentarsi in diverse attività sociali e rurali, grazie alle quali non solo ri-troveranno il piacere di lavorare a stretto contatto ma contribuiranno anche ad aiutare il prossimo e a fare del bene!

Organizzazione eventi aziendali - 24 Pr & Events srl

 

Nel caso in cui invece si preferisse organizzare un evento aziendale rimanendo in città, evitando spostamenti e problematiche logistiche, la formula di evento vincente è il meeting -o la conferenza- seguito da un aperitivo o da un brunch, a seconda dell’ora. In questo modo si uniranno un momento di incontro lavorativo al piacere e allo svago, per ritrovare il piacere dello stare insieme. Per quanto riguarda le location, a Milano c’è solo l’imbarazzo della scelta: dalle terrazze con vista panoramica sulla città, ad eleganti ville e a locali particolari e raffinati.

 

Non aspettavamo altro e non vediamo l’ora di ripartire con gli eventi aziendali in presenza, insieme ed uniti verso le nuove sfide che il futuro ci riserverà. 

E voi? Avete già organizzato o pensato di organizzare, un evento con il vostro team o con i vostri clienti? A che tipologia di evento vi piacerebbe partecipare?

 

Per scoprire di più sul nostro nuovo format, visitate il sito: https://www.24prandevents.it/organizzazione-eventi-aziendali-outdoor

TEAM BUILDING ONLINE: ESCAPE ROOM

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TEAM BUILDING ONLINE: ESCAPE ROOM

Scopri le diverse tipologie di escape room, il team building ideale da fare con i propri colleghi per ritrovare l’unione e la coesione del team

I team building sono sempre stati una delle attività più efficaci ed indicate per rafforzare i rapporti tra colleghi: un’esperienza di gioco e di divertimento, in cui è richiesta la collaborazione di tutto il team.

In seguito ai molteplici lockdown dovuti alla pandemia Covid-19, molte di queste attività ed experience sono state trasportate sul web in modo da essere vissute direttamente e comodamente da casa propria. Spesso e volentieri, infatti, l’organizzazione di team building ha permesso ai dipendenti delle aziende di sentirsi vicini e uniti, nonostante la lontananza fisica forzata.

Dunque anche le escape room sono migrate dal mondo fisico a quello online e digitale, declinandosi in diverse tipologie, ciascuna con specifiche caratteristiche e funzionalità.

Ma che cosa è un’escape room?

Si tratta di un gioco di logica in cui i concorrenti, suddivisi in team, sono chiamati a risolvere enigmi, codici e indovinelli per poter vincere la sfida e uscire in tempo dalla stanza in cui sono rinchiusi.

L’escape room virtuale è attualmente uno dei team building più richiesti e gettonati perché, nonostante la distanza fisica tra i partecipanti, è richiesta grande collaborazione una forte componente interattiva per poter risolvere gli enigmi ed uscire in tempo dalla stanza!

Di seguito tre tipologie di escape room digitali.

Escape Room Tradizionale

Proprio come nel mondo fisico, i partecipanti, suddivisi in gruppi da 6 persone, vengono chiusi all’interno di una stanza, con l’unica differenza che questa è virtuale. Una vera e propria corsa contro il tempo: per poter evadere, ed evitare di rimanere bloccati nel mondo virtuale, bisognerà risolvere una serie di enigmi e indovinelli che richiederanno un gran lavoro di squadra. Il tempo a disposizione? Solo 60 minuti! I partecipanti dovranno quindi comunicare tra di loro tramite voce o chat. Il team che riuscirà a uscire per primo dalla stanza, sarà il vincitore!

Escape Room Con Attori

Per fare vivere un’esperienza ancora più immersiva ed interattiva ai partecipanti, si può organizzare un’escape room in cui è prevista anche la partecipazione di attori. Queste persone, attraverso messaggi testuali, audio, video, chiamate e contenuti criptati interagiranno con i partecipanti aiutandoli o tirandoli in inganno. Il grado di interazione sarà più elevato in quanto, oltre alla piattaforma con cui si comunicherà con i membri del proprio team, verranno utilizzati anche gruppi Whatsapp per interagire con gli attori.

Escape Room On The Road

Un’intera città, o un suo quartiere, verrà trasformata in un’escape room nella quale saranno disseminati enigmi da decifrare per risolvere il mistero. I partecipanti si potranno muovere all’interno della città, stando comodamente a casa loro, attraverso Google Maps. Inoltre verranno supportati da un master-guida, che li aiuterà a girare la città alla scoperta di indizi ed enigmi. Tre le sotto-categorie di gioco disponibile: Un’avventura per le vie della città, Svelare il mistero legato alla storia e Risolvere enigmi e rompicapi.

Cosa ne pensate, qual è la tipologia di escape room che vi piace di più e a cui vorreste partecipare insieme al vostro team?

Rafforza le relazioni all’interno del tuo team e ritrova il piacere di lavorare insieme!

Per scoprire tutte le tipologie di team building online, visitate la nostra pagina: https://eventiinstreaming.it/team-building-online/

QUANTO NE SAI DEGLI EVENTI DIGITALI?

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eventi streaming - videoconferenze online - meeting online - agenzia eventi 24 Pr & Events

CONOSCI VERAMENTE GLI EVENTI DIGITALI?

Quest’anno avrai assistito a tanti webinar o meeting, ma cosa sai veramente degli eventi digitali?

In queste guide, ti spiegheremo tutto sugli eventi online.
Quali sono? A cosa servono? Quali sono i tools più comuni e quelli a pagamento, quali sono gli errori da evitare?
Seguici per scoprire tutto ciò che non sapevi sugli eventi digitali!

I primi eventi digitali furono sperimentati nel lontano 1993 ma oggi, con l’emergenza sanitaria del Covid-19, sono molto utilizzati da aziende e brand per continuare a comunicare con il proprio team, clientela o pubblico di riferimento.
Nonostante il fatto di non potersi vedere dal vivo in un evento fisico, tuttavia, ci sono numerosi vantaggi nell’organizzare un evento virtuale: ridurre i costi, rendere la fruizione più facile per tutti da qualsiasi device ed essere più ecosostenibili, eliminando emissioni ed evitando sprechi.

Gli eventi digitali sono il presente per la formazione, la divulgazione e la comunicazione e nel futuro si diffonderanno sempre di più.

Ma…la tua azienda è pronta per organizzarne un evento online? In questo articolo ti illustreremo le varie tipologie di eventi digitali e come lanciarne uno professionale e di successo.

Le tipologie di eventi online

Webinar

Un webinar è una sessione informativa e divulgativa la cui partecipazione avviene in remoto tramite una connessione a internet. Il termine è nato dalla fusione dei termini web e seminar. E’ usato per tenere riunioni, lezioni o presentazioni, nei quali ciascun partecipante accede da un proprio computer e include una comunicazione audio e video.

Il pubblico può porre domande scritte, rispondere a sondaggi o utilizzare strumenti interattivi.

Qualche idea di piattaforma per trasmettere webinar? GoToWebinar, Zoom Webinar, ClickMeeting.

Meeting online

I meeting online sono riunioni che si tengono sul web con persone dislocate in luoghi differenti, avendo la possibilità di vedere gli altri partecipanti in modalità video o chat. Rispetto ai meeting tradizionali, ci sono sicuramente alcuni vantaggi:

  • offrono ai partecipanti la possibilità di incontrarsi virtualmente evitando lo stress di spostamenti
  •  aboliscono i costi di eventuali trasferte
  • sono veloci da organizzare, lasciando più tempo alle attività lavorative

Ma quali sono gli strumenti di base per organizzare il tuo meeting online?

  • Un computer o dispositivo mobile con una buona connessione internet
  • delle buone dotazioni audio/video (videocamera web, eventuali cuffie per isolarsi dai rumori, un buon microfono)
  • Una piattaforma per webinar: un software da scaricare sul computer, che dovranno installare anche i partecipanti al meeting al quale accederanno tramite un link o una mail di invito.

Alcuni esempi di piattaforme con piani gratuiti? Skype, Microsoft Teams, Zoom Meeting, Go to Meeting

E’ possibile organizzare anche meeting online con tools a pagamento per una miglior fruizione e per rendere l’evento più professionale.

Conferenze online

E’ un evento informativo e divulgativo dove diversi relatori si alternano su un palco fisico o virtuale e i partecipanti fruiscono dell’evento in streaming.

E’ possibile organizzare la conferenza web con una piattaforma online brandizzata.

Formazione e coaching

Se vuoi organizzare un evento che sia attrattivo sin dal nome con cui lo promuovi, una parola potente nell’event marketing è proprio workshop. Si rivelerà un’ottima strategia di marketing che migliorerà la tua brand reputation.
I workshop online uniscono virtualmente i team che lavorano da remoto, connettendoli per lavorare in squadra. Sono rivolti a coloro che debbano far fronte in maniera flessibile a problematiche di diversa natura, con l’obiettivo di migliorare le performance personali e quelle del team. Offrono varie soluzioni di coaching, problem solving e tools utili per favorire la crescita personale, pianificare la propria strategia di business e fare formazione.
Ciò che definisce un workshop come tale è la partecipazione attiva di tutti i protagonisti che condividendo idee e opinioni animano l’incontro. In questo modo non si avrà più una discussione di uno verso molti, ma una conversazione e un confronto attivo di gruppo.

Tante le tipologie di workshop online che è possibile organizzare, andando a lavorare in macro aree:

  • Business coaching (per massimizzare le performance dell’azienda)
  • Life coaching (rivolto alla crescita personale dell’individuo)
  • Team coaching (formazione, miglioramento e apprendimento)

Teambuilding online

I dipendenti che lavorano da remoto hanno poche possibilità di interagire con i colleghi; spesso lo smart working fa perdere alle aziende una comunicazione di successo tra i team, molto importante per la soddisfazione dei dipendenti. I teambuilding online riuniscono persone distanti, quando non è possibile essere tutti presenti nella stessa sede, ognuno in collegamento dal suo computer o device. L’utilizzo di strumenti digitali interattivi consente alle singole persone di connettersi e lavorare in squadra facendo sentire tutti parte di un’avventura.
L’obiettivo finale del teambuilding digitale quindi è offrire a chi lavora in team un modo per trovare una migliore comunicazione, collaborazione e produttività all’interno del team.

Tantissime le tipologie di teambuilding online; attività formative, esperienziali, educative o prettamente ludiche.

Teambuulding di cucina, Virtual Wine Show, Escape Room, Creativity test, Quiz game, Aperitivo con delitto…e tanti altri

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    IL SALONE DEL MOBILE 2021 SI FARÀ

    24 NEWS

    IL SALONE DEL MOBILE 2021 SI FARÀ

    Il Design torna finalmente in città!

    Una bella notizia per la città di Milano, che rivedrà dopo più di due anni la presenza “fisica” di una delle manifestazioni più amate e celebri: il Salone del Mobile.

    Un segnale di speranza, di ripresa e di ritorno alla normalità per tutta l’Italia. E’ di qualche giorno fa la conferma ufficiale che quest’anno, in cui peraltro si celebra il suo 60° anniversario, il Salone del Mobile si terrà, seppur in veste “light ed inedita”. 

    A marzo dell’anno scorso, l’evento era stato uno dei primi appuntamenti annuali a venir dapprima spostato a giugno e successivamente rinviato direttamente all’anno successivo.

    Grande entusiasmo al riguardo non solo da parte di Federlegno Arredo, associazione organizzatrice della manifestazione, ma anche da parte della politica e delle aziende facenti parte del settore design-arredo che, nonostante le incertezze del periodo storico in cui stiamo vivendo, contribuiranno con determinazione e coraggio alla riuscita dell’evento.

    D’altronde, il claim dell’evento parla da solo “Il Design riparte da qui”.

     

    Che cosa sappiamo per ora di questa edizione tutta inedita del Salone del Mobile?

    Oltre a rendere nota la data, dal 5 al 10 settembre 2021, gli organizzatori della manifestazione hanno anticipato che ci saranno grandi cambiamenti dal punto di vista organizzativo e logistico per rispettare le disposizioni di contenimento del virus Covid-19. 

    Il numero di ingressi alla Fiera Milano di Rho sarà sicuramente contingentato e, per permettere a più persone possibile di partecipare ed ammirare i prodotti delle aziende dell’arredamento italiane ed internazionali, “le mostre e i percorsi integrati con i prodotti e le novità degli ultimi 18 mesi dialogheranno con la nuova piattaforma digitale che sarà presentata a breve”.

    A tal proposito Maria Porro, presidente di Assarredo, ha recentemente dichiarato in un’intervista: “Ci sarà anche la grande novità del Salone phigital: (fiera fisica e digitale) uno strumento innovativo per le aziende, che farà da amplificatore di tutte le iniziative in programma all’interno della Fiera, sia di prodotto che culturali. Un progetto sfidante, la nuova modalità per raggiungere in modo capillare ed efficace anche mercati lontanissimi. Affiancherà la fiera fisica che rimane imprescindibile. Per il design e l’arredo in generale solo l’esperienza diretta consente di far scoprire la qualità, la vera la chiave del business”.

    E per quanto riguarda l’amato e celebre Fuorisalone?

    Dopo la conclusione dell’edizione digitale del Fuorisalone, svoltasi in occasione di Milano Design City dal 12 al 18 aprile 2021, gli organizzatori dell’evento parallelo al Salone del Mobile hanno annunciato l’effettivo svolgimento dell’edizione fisica a settembre!

    La kermesse che anima le strade e i District di Milano è stata confermata, come sempre, in concomitanza al Salone del Mobile. Grande la soddisfazione di Stefano Boeri, celebre architetto e Presidente di Triennale Milano, che ha definito l’unione dei due eventi come il «binomio vincente che gli altri non hanno».

    Mostre, show ed installazioni innovative torneranno finalmente a colorare ed animare le strade di una Milano, che nell’ultimo anno ha visto purtroppo grandi cambiamenti e le sue affollatissime strade svuotarsi da un momento all’altro.

     

    Per concludere, in un periodo di grandi difficoltà economiche e sociali, la scelta di organizzare due degli eventi cult di Milano è “una scelta coraggiosa perché fare le cose in modo diverso, mettendo sempre al centro la qualità, l’innovazione e i prodotti, presuppone anche la capacità di reinventarsi e proprio questa capacità sarà il principale motore di questa edizione unica, in presenza”. Non è sicuramente stato un caso che il tema scelto per l’edizione digitale del Fuorisalone sarà “Le forme dell’abitare”, un chiaro invito a riflettere sugli spazi abitativi, su come stanno cambiando e come si evolveranno in futuro.

    Dunque, ci aspettano un Salone del Mobile e un Fuorisalone innovativi “con una veste inedita, attenta a valorizzare le novità, le tecnologie e i progetti delle aziende internazionali e del Made in Italy”.

    Siete pronti?

    TEAM BUILDING ONLINE

    24 NEWS

    Team building online - agenzia evento 24 Pr & Events

    TEAM BUILDING ONLINE

    Che cos’è un team building?

    La traduzione letterale in italiano è “costruzione della squadra”. Con team building si intende un insieme di attività che facciano interagire un gruppo di persone per migliorarne la capacità di lavorare in squadra. Queste attività possono essere di vario genere: formative ed educative, esperienziali oppure prettamente ludiche.

    La parola “team building” o “teambuilding” è oggi un termine molto utilizzato nel mondo aziendale, ma non sempre è stato così o almeno non  in Italia. Infatti, fino a 15/20 anni fa veniva utilizzato solo da lungimiranti dirigenti aziendali provenienti da esperienze lavorative all’estero. Come spesso accade, ci possono volere anni affinché strumenti e metodologie si diffondano dal paese di origine in tutto il mondo.

    L’avvento dello smart working e le conseguenze per i team

    A causa dello smart working,  che si è altamente diffuso in seguito alla pandemia,  il 77% dei dipendenti lamenta un forte distaccamento dall’azienda. Per le aziende aumenta così il rischio che i livelli di produttività precipitino con conseguenze negative sul business.

    I dipendenti che lavorano da remoto hanno poche possibilità di interagire con i colleghi; spesso lo smart working fa perdere alle aziende una comunicazione di successo tra i team, molto importante per la soddisfazione dei dipendenti. Il ruolo di ogni buona azienda è occuparsi della salute psicofisica e delle relazioni dei propri lavoratori, soprattutto nei momenti di forte stress.

    Per contrastare questa tendenza, si sta ampiamente diffondendo l’utilizzo di team building digitali.

    In cosa consiste un team building digitale?

    Il team building online ha il potere di riunire persone distanti, quando non è possibile essere tutti presenti nella stessa sede. Ognuno può partecipare, davanti al proprio computer, a esperienze collettive capaci di creare interazioni e stimolare emozioni attraverso la costruzione di un progetto. L’utilizzo di strumenti digitali interattivi consente a chi lavora da remoto, di connettersi e lavorare in squadra facendo sentire tutti parte di un’avventura.

    La fruizione di team building digitali aumenta le doti comunicative del gruppo, finalizzando il progetto a un obiettivo comune.  L’obiettivo finale del teambuilding digitale quindi è offrire a chi lavora in team un modo per trovare una migliore comunicazione, collaborazione e produttività di squadra.

    Ci sono tante tipologie di teambuilding online di differenti tematiche: musica e divertimento , cucina e drink , creatività.

    Qualche esempio? Quiz Game, Escape Room, Caccia all’hacker, Singing contest, Cocktail challenge, Cooking Class, Aperitivo con delitto, Ciak si gira, Il teatro a casa tua.

    Oltre al team building, è possibile anche strutturare l’attività in differenti momenti:

    • Speech di benvenuto: per salutare il team con un discorso motivazionale
    • Aperitivo: dopo il team building, un momento per rilassarsi e stare insieme, magari bevendo un buon bicchiere di vino fatto recapitare a casa dall’azienda
    • Sorpresa: un momento o regalo inaspettato per far sentire la vicinanza dell’azienda

    Rafforza le relazioni all’interno del tuo team e ritrova il piacere di lavorare insieme!

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    Ci siamo rifatti il look!

    24 NEWS

    CI SIAMO RIFATTI IL LOOK!

    Non è la specie più forte a sopravvivere, e nemmeno quella più intelligente ma la specie che risponde meglio al cambiamento.
    (Charles Darwin)

    Il 2020 è stato sicuramente un anno molto duro per tutti; nessuno si sarebbe mai aspettato di dover fronteggiare così tante sfide e cambiamenti. Ma, nonostante le difficoltà, i cambiamenti possono stimolare e portare occasioni inaspettate.

    Durante l’ultimo anno abbiamo avuto l’opportunità di rallentare le nostre vite, di prenderci del tempo per pensare e riflettere, di dedicarci ad attività e progetti che prima avevamo in mente ma che, per mancanza di tempo, non abbiamo mai coltivato.
    Prima dell’emergenza sanitaria, eravamo in una fase davvero positiva: l’azienda stava crescendo, avevamo appena festeggiato i primi 5 anni dalla fondazione dell’agenzia, ci eravamo dati degli obiettivi lungimiranti ed eravamo pronti a partire con grandi progetti che ci avrebbero portato ad un’ulteriore espansione del nostro raggio d’azione verso altri tipi di eventi.

    Avevamo già compiuto un primo step verso il mondo della Digital Transformation con l’ingresso nella società che organizza l’evento Digital Innovation Days Italy.
    Con la pandemia e il lockdown però è arrivata l’incertezza verso il futuro; è diventato impossibile organizzare gli eventi dal vivo…il nostro core business fino ad allora.
    Non ci siamo abbattuti e ci siamo rimboccati le maniche, convertendo tutte le nostre speranze e i nostri sforzi nel digitale. Così, in un anno totalmente rivoluzionario, abbiamo deciso di rifarci anche il look e di dedicare del tempo al restyling del nostro brand, dandogli un’aria più fresca e moderna!
    Un progetto che avevamo in cantiere da tempo ma, immersi nei tanti progetti e nella vita frenetica degli eventi, non eravamo ancora riusciti a realizzare.

     

    MA…FOCALIZZIAMOCI SULLE NOVITA’

    Innanzitutto, è giusto evidenziare le differenze tra “restyling” e “rebranding”, due concetti ed attività ben diversi, che spesso però vengono confusi.
    Il rebranding è un’azione di marketing strategico che mira a cambiare completamente l’immagine di un brand o di un’azienda.
    Il restyling, invece, è un’azione di comunicazione che non vuole stravolgere totalmente l’immagine coordinata di un brand, ma semplicemente rinfrescarla e renderla più moderna.
    Il marchio non viene snaturato, ma modificato in maniera più leggera: in questo modo, il pubblico riconosce il brand e la conseguente volontà di rinnovamento e abbiamo optato per questa seconda opzione.

    COME SIAMO CAMBIATI?

    La nostra nuova identità visiva è un’evoluzione di quella precedente. Gli elementi caratterizzanti dell’agenzia – il 2 e il 4  – e il cerchio bi-colore sono sempre percepibili, ma trasmettono maggiore freschezza e dinamicità.

    La principale novità è la nuova combinazione di colori, giallo e grigio, che riflette maggiormente i valori e i concetti che caratterizzano la nostra agenzia.

    • Il Giallo rappresenta il giorno, la luce, la positività e tutti gli eventi diurni come per esempio team building, conferenze, kick off.
    • Il Grigio rappresenta invece la notte e tutto il mondo degli eventi serali/notturni

    Questa combinazione di colori indica che i nostri eventi spaziano dal giorno alla notte, come indica anche il numero 24 – come le 24 ore.

    Inoltre, dopo qualche mese dall’aver definito il restyling, abbiamo scoperto che questi due colori sono stati eletti come Pantone Color of the Year 2021: “Il mix tra Ultimate Gray stabile nel tempo e il giallo vibrante Illuminating esprime un messaggio di positività supportato da grande forza. Concreta e salda, ma allo stesso tempo calorosa e ottimistica, questa combinazione di colori ci trasmette un senso di resilienza e speranza. Abbiamo bisogno di sentirci incoraggiati e risollevati; è un qualcosa di essenziale per la mente umana” – dice Leatrice Eiseman, Executive Director del Pantone Color Institute.

    Anche il pittogramma si è evoluto: la forma è sempre circolare, ma ora rimanda all’idea della nuvoletta del fumetto, segno iconografico tipico della comunicazione, che andremo ad utilizzare come segno distintivo del brand. La nuvoletta con due colori rappresenta non solo il giorno e la notte, ma evidenzia  anche il tema del doppio.
    Non tutti forse sapete che il nome della nostra agenzia era nato come 2 for (4) Pr &Events, e non come “ventiquattro”, in quanto i nostri Founders / Twins sono due gemelli.

    Infine, il font Montserrat, fortissimo in ambito web e digital, sostituisce il carattere precedente serif contribuendo a rendere il logo più leggero e contemporaneo.

    Uno dei motivi per cui abbiamo deciso di fare il “restyling”, e non il “rebranding”, del nostro logo è la forte consapevolezza che gli eventi continueranno ad essere il nostro core business e uno dei mezzi attraverso cui comunichiamo. Abbiamo lavorato duramente per trasformare la maggior parte degli eventi che organizziamo da fisici a digitali, e ad oggi siamo orgogliosi di non esserci fatti abbattere, ma di aver concentrato tutte le nostre energie per digitalizzarci e rifarci il look.

    Il nostro nuovo look è simbolo di una tanto attesa e desiderata ripartenza: del mondo che conoscevamo, della vita che conducevamo e soprattutto degli eventi come li conoscevamo. Ma al contempo è simbolo di innovazione, evoluzione e resilienza.

    Siamo contenti di aver guardato con speranza al futuro e ora, anche se i tempi sembrano essere più lunghi del previsto, ci stiamo dando da fare aspettando che le nostre vite e il Mondo tornino ad una “nuova” normalità.

    Abbiamo trovato nuovi modi di comunicare…ma siamo sempre NOI.

    Festa di Natale online

    24 NEWS

    festa Natale aziendale online

    COME ORGANIZZARE UNA FESTA DI NATALE ONLINE

    Ecco alcuni consigli utili per organizzare la tua festa di Natale online

    Quest’anno purtroppo, a causa dell’emergenza del Covid 19 non si potrà festeggiare il Natale con i classici aperitivi o cene aziendali in presenza.  Non bisogna però abbattersi e rinunciare ad un momento conviviale o di divertimento prima delle festività natalizie!

    È importante creare un momento di coesione e di festa con il proprio team o i propri clienti, per far loro sentire ancora l’appartenenza ad un gruppo nonostante la lontananza fisica. Grazie ai diversi strumenti digitali interattivi, con cui ci siamo interfacciati nel corso della pandemia  – e in particolare noi di 24 Pr & Events con l’organizzazione di eventi in streaming  – è infatti possibile realizzare un vero e proprio evento di Natale virtuale.

    Dalle conferenze online a vari tipi di team building, dai cocktail party a momenti di intrattenimento. Ci sono tantissime soluzioni per ogni esigenza per festeggiare ugualmente.

    CONFERENZA ONLINE

    Un discorso di fine anno è sempre importante e motivante per un team o un gruppo. Con un meeting online si può ovviare alla difficoltà di incontrarsi dal vivo e parlare al proprio team, incontrandolo virtualmente. Un augurio per il nuovo anno, un incoraggiamento per affrontare il periodo particolare, l’analisi degli obiettivi raggiunti, il lancio di nuove sfide. Tutto questo si potrà affrontare durante una conferenza da remoto, con l’aiuto delle tecnologie adeguate e del nostro supporto.

    PIATTAFORMA BRANDIZZATA

    Attraverso l’utilizzo di una piattaforma streaming brandizzata, sarà possibile fare i saluti di fine anno organizzando un meeting aziendale online o una conferenza con i propri clienti. Ormai vari strumenti e piattaforme per fare web meeting stanno spopolando, ma la realizzazione di un evento su una piattaforma progettata ad hoc e customizzabile, sia graficamente che strutturalmente, darà quel tocco personalizzato in più al vostro evento rendendolo unico e sicuramente molto più professionale. Inoltre, grazie al supporto di un team tecnico, sarà possibile utilizzare alcune funzioni avanzate e usufruire del servizio di regia per tutta la durata dell’evento.

    PIATTAFORMA MULTI-EVENTO

    Una seconda possibilità, è invece quella di scegliere una piattaforma multi-evento che permette l’organizzazione e la realizzazione di un evento molto più strutturato, dove gli utenti potranno intrattenersi con diversi contenuti, fruibili nello stesso momento. Per esempio sarà possibile creare un X-Mas Party online, in cui i partecipanti potranno scegliere di partecipare a diverse attività, in base ai propri gusti: ascoltare la performance di un coro gospel, assistere ad uno show cooking di sfiziose ricette di cucina da replicare il giorno di Natale, fare bricolage natalizio, brindare virtualmente con i colleghi e molto altro.

    Questa tipologia di strumento permette dunque una personalizzazione totale della festa di Natale online e un maggior grado di libertà, non solo dal punto di vista visivo ed estetico ma proprio per quanto riguarda l’organizzazione complessiva.

    TEAM BUILDING ONLINE

    Per concludere l’anno in maniera divertente e stimolante, si può anche scegliere di organizzare un’attività di team building virtuale con i propri dipendenti. La realizzazione di team building digitali, infatti, motiva e rafforza le relazioni tra i soggetti, stimola collaborazioni e favorisce connessioni personali, facendo leva su elementi evocativi, comunicativi ed empatici. Un’occasione di divertimento per il team, ovviamente rivisitata in chiave natalizia e virtuale.

    Molte delle attività tipiche dei team building in presenza, come le degustazioni di vini, le escape room, i contest canori e creativi possono essere facilmente traslati in una versione online.

    Un esempio?

    Nel Virtual Wine Show i partecipanti ricevono direttamente a casa loro una bottiglia di vino, avvolta da un’apposita fascetta che impedirà di leggerne la tipologia; dopo una breve introduzione del sommelier, gli ospiti verranno divisi in squadre per risolvere diverse prove legate al vino in degustazione. Oppure, nell’ escape room virtuale, i vari team si troveranno catapultati alla Vigilia di Natale e dovranno cimentarsi in vari enigmi e quesiti di logica, per riuscire ad evadere prima dello scoccare della mezzanotte.

    Che genere di attività preferisci? Music & fun, Food & Drinks o Be Creative? Contattaci per conoscere tutte le tipologie di teambuilding online e tutte le attività di engagement per il tuo team.

    GADGET A DOMICILIO

    E perché non sorprendere infine, i propri clienti inviando un gadget o un regalo direttamente a casa loro? Che sia il classico Panettone di Natale il cui ricavato va in beneficenza, o un oggetto personalizzato con il logo dell’azienda, ricevere un dono regalerà un sorriso ai propri clienti o dipendenti e farà sentire la vicinanza dell’azienda in un periodo di festa.

    NON DIMENTICHIAMOCI DI FARE DEL BENE

    La nostra agenzia collabora con diverse associazioni benefiche per regali, gadget natalizi ed attività benefiche di vario genere: in questo modo potrai fare un regalo ai dipendenti, ma anche destinare i proventi ad associazioni ed Onlus.

    Se vuoi realizzare il tuo primo evento aziendale di Natale online, troveremo insieme l’idea giusta e vincente!

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